Aan de slag met een beter beveiligde, efficiëntere en fijnere moderne werkplek?

Start vandaag
Werken Bij
4

Wat wij meenamen van het VIP-congres

Tijdens het VIP-congres stonden AI, compliance en digitalisering centraal. We delen de belangrijkste inzichten en waarom technologie pas echt waarde oplevert wanneer mensen, processen en verantwoordelijkheden goed zijn ingericht.

Bijeenkomst van klanten en medewerkers

Tijdens het VIP-congres kwamen veel onderwerpen aan bod. Drie ontwikkelingen sprongen er voor ons uit: AI, compliance en de manier waarop organisaties technologie daadwerkelijk laten landen.

Niet alleen omdat deze thema’s veel aandacht kregen tijdens het congres, maar vooral omdat ze sterk aansluiten bij de vragen die wij dagelijks bij organisaties tegenkomen.

AI vraagt om meer dan techniek

AI was één van de meest besproken onderwerpen tijdens het congres. Wat daarbij vooral opviel: succesvolle inzet van AI begint lang niet altijd bij de technologie zelf, maar bij de kwaliteit van de informatie en processen waarop die technologie kan voortbouwen.

Veel organisaties onderzoeken momenteel oplossingen zoals Microsoft Copilot. De vraag verschuift daarbij steeds meer van “Wat kan AI?” naar “Is onze organisatie klaar om AI goed te benutten?”

Datakwaliteit, eigenaarschap van informatie, gebruikersadoptie en duidelijke spelregels rondom AI kwamen dan ook regelmatig terug.

Organisaties die de meeste waarde uit AI halen, zijn niet per definitie de organisaties met de nieuwste technologie. Vaak zijn het juist organisaties die grip hebben op hun informatie, processen en verantwoordelijkheden.

AI kan pas echt waarde toevoegen wanneer de basis op orde is.

Compliance wordt steeds meer een organisatievraagstuk

Ook compliance kreeg veel aandacht. Daarbij viel ons op dat compliance steeds minder wordt gezien als een periodieke controle of een verplichting vanuit wet- en regelgeving.

Steeds meer organisaties zien compliance als een vraagstuk van verantwoordelijkheid en risicobeheersing. Wie is verantwoordelijk voor informatie? Welke risico’s accepteren we? Welke risico’s willen we beperken? En weten medewerkers wat er van hen wordt verwacht?

Die vragen worden steeds belangrijker. Cyberdreigingen nemen toe, wet- en regelgeving verandert en klanten verwachten steeds meer van organisaties op het gebied van informatiebeveiliging en risicobeheersing.

Compliance is daarmee niet langer alleen een onderwerp voor IT of management. Het raakt de hele organisatie. Dat zien we ook terug in de groeiende aandacht voor governance, informatiebeheer en risicomanagement. Niet alleen omdat een auditor ernaar vraagt, maar omdat organisaties steeds afhankelijker worden van betrouwbare informatie en beheersbare risico’s.

Vergaderruimte in kantoor (1)

Technologie krijgt pas waarde als je organisatie meebeweegt

Tijdens onze eigen presentatie op het VIP-congres zoomden we in op een onderwerp dat als een rode draad door veel gesprekken liep:

Technologie alleen verandert een organisatie niet. Veel organisaties investeren in nieuwe oplossingen voor samenwerking, security en productiviteit. Toch blijven de verwachte resultaten soms achter. Niet omdat de technologie tekortschiet, maar omdat adoptie, processen en verantwoordelijkheden onvoldoende zijn ingericht.

Succesvolle digitalisering draait daarom om meer dan techniek. Wij zien drie belangrijke pijlers.

Mensen en adoptie

Technologie levert pas waarde op wanneer medewerkers begrijpen hoe zij deze effectief kunnen inzetten in hun dagelijkse werkzaamheden.

Nieuwe mogelijkheden introduceren is relatief eenvoudig. Zorgen dat mensen hun gedrag daadwerkelijk veranderen, is vaak de grotere uitdaging.

Processen en informatievoorziening

Goede technologie kan processen ondersteunen, maar lost slechte processen niet automatisch op.

Wanneer informatie versnipperd is, verantwoordelijkheden onduidelijk zijn of samenwerking niet logisch is ingericht, blijft een groot deel van de potentiële waarde onbenut.

Eigenaarschap en verantwoordelijkheid

Organisaties die succesvol digitaliseren, weten wie verantwoordelijk is voor beleid, beheer, gebruik en doorontwikkeling.

Duidelijk eigenaarschap zorgt voor meer sturing, betere besluitvorming en een hogere volwassenheid in het gebruik van technologie.

De rode draad

Juist de combinatie van deze drie thema’s viel ons op. Bij zowel AI als compliance en digitalisering kwam uiteindelijk dezelfde vraag naar voren:

Hoe richt je je organisatie zo in dat technologie daadwerkelijk bijdraagt aan betere bedrijfsresultaten?

Want uiteindelijk gaat het niet om de vraag welke technologie beschikbaar is, maar om de waarde die je organisatie eruit weet te halen. Organisaties die investeren in adoptie, governance, informatiebeheer en duidelijke verantwoordelijkheden werken niet alleen veiliger, maar vaak ook slimmer en efficiënter. Technologie is daarmee niet het eindpunt. Het is een middel om organisaties beter te laten werken, mits de organisatie er klaar voor is.

Benieuwd wat dit voor jouw organisatie betekent?

Thijs Wienhoven